Совещание как по нотам. Сергей Бехтерев

Обратите внимание!

Вы можете заказать эту программу в форматах:

Корпоративное обучение
Очная индивидуальная консультация
Skype консультация

Программа № 290
Продолжительность: 1 день
Даты семинара: по согласованию
Тренер: Сергей Бехтерев
Расписание: 10.00-18.00 (2 кофе-брейка, перерыв на обед)
Стоимость участия: 7900 руб. руб.

·       Как превратить совещания в эффективный управленческий инструмент

·       От совещаний ППР к эффективным управленческим мероприятиям

·       Как сформировать цикл регулярного менеджмента

Cеминар для Вас, если Вы

В результате обучения Вы

Форма работы

Программа семинара

Отзывы участников

• Владельцы, первые лица и топ-менеджеры, проводящие и участвующие в значительном количестве совещаний и нуждающиеся в овладении технологиями результативного проведения совещаний
• Участники могут приходить вместе с командой менеджеров, чтобы прямо на тренинге договориться друг с другом о правилах подготовки, проведения и фиксирования итогов совещания и начать их выполнять сразу после тренинга!
Отзывы:
С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение. Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень. По нашей оценке, на момент окончания проекта выигрыш во времени за счет внедрения майнд-менеджмента в проведении заседаний коллегиальных органов составил около 2 часов в неделю.
Максим Владимирович Бароменский, Заместитель председателя правления,
Московский Банк Сбербанка России
Спасибо за настройку совещаний: теперь они начинаются и заканчиваются вовремя, протокол появляется сразу же в конце совещаний, и, что самое главное – я уверен в своевременном выполнении всех решений совещания.
Андрей Белоусов, генеральный директор ITAITA
Все задачи, порученные в ходе совещаний, заносятся теперь в единую базу и отслеживаются секретарём, который на основе полученной информации создаёт протокол совещания и регулярные отчеты. Выработанный совместно шаблон позволяет автоматически формировать из поручений Outlook протокол конкретного совещания. Хочу сказать, что у нас все супер: и совещания планируем, и встречи назначаем. Несмотря на то, что ушёл с должности старый секретарь, с которым было проведено обучение, новый секретарь с помощью прописанных правил успешно готовит и протоколирует совещения, работает по поручениям директора, делает отчёты.
Остапова Ирина, вице-президент компании StarNet
Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически согласовываются в конце собрания. Обзорная карта обсуждаемых вопросов в Mind Manger позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу. Благодаря правилам заблаговременного планирования в Календаре и подготовки мы начинаем совещания всегда точно вовремя, а заканчиваем даже раньше намеченного времени!
Салмин В.В., Председатель Байкальского Банка

• Четко понимать, когда лучше принять решение самостоятельно, а когда стоит пригласить коллег
• Все совещания начинать и заканчивать вовремя
• Приходить на совещания подготовленными и с конкретными решениями
• Осознанно брать на себя ответственность за решения по итогам совещания
• Получать согласованный всеми протокол с итогами сразу же в конце совещания
• Конструктивно договариваться друг с другом
• Выполнять все достигнутые договоренности в срок
• Повышать энергию команды с помощью совещаний
• Сформировать чувство обязательности выполнения договоренностей совещания в срок
• Координировать обмен знаниями в рамках реализации проектов
• Инициировать, планировать, управлять и подводить итоги проекта во время совещаний

• Интенсивный однодневный семинар

Время	Блоки	Вопросы
Первый день тренинга
10.00 – 12.00	Совещание как управляемый и технологичный инструмент менеджмента Виды совещаний Цикла регулярного менеджмента	Главные принципы проведения результативных совещаний Анализ причин типичных ошибок проведения совещаний в организации Основные этапы проведения совещания: подготовка, проведение, отслеживание результатов Регулярность проведения совещаний Чем выше должность руководителя, тем больше и важнее совещания Типы совещаний: · Информационное совещание · Оперативное совещание · Инновационное совещание · Проектное совещание · Решение проблемы · Наставничество · Неформальная встреча · Skype · Телефонное совещание
12.00 – 12.20	Перерыв
12.20-14.00	Правила подготовки совещания Правила проведения совещания	Чек-лист подготовки совещания Определение повестки дня Подбор участников совещания Предварительное информирование участников в соответствии с корпоративным стандартом: формирование повестки, проекта решения, рассылка материалов по основным вопросам Планирование совещания: бюджетирование времени, приглашение участников, информационное сопровождение, в том числе с использованием корпоративного электронного Календаря Автоматическое формирование повестки и проекта решения с помощью дополнительных возможностей электронного Календаря Правила подготовки разного вида совещаний (знакомство с лучшими практиками) Правильное распределение ролей участников совещания Функции председателя, ведущего, секретаря, организатора, участника Регламент совещания Корпоративный стандарт проведения совещания: основные правила Оптимальная организация взаимодействия участников совещания в соответствии с их ролями, ориентированная на достижение целей совещания On-line протоколирование совещания Как получать и принимать протокол совещания сразу же в конце совещания Автоматическое получение протокола совещания Правила проведения разного вида совещаний (знакомство с лучшими практиками)
14.00-15.00	Перерыв на обед
15.00 – 16.30	Методы проведения проектного совещания Методы проведения оперативного совещания	Совещания инициирования проекта Ретроспектива проекта (быстрый анализ результатов, извлечение уроков, следующие шаги) Техники коллективного поиска решения в ходе совещания Почему без этих совещаний «никак» не обойтись Как не правращать оперативные совещания в стратегические и проблемные Как быстро проводить оперативные совещания Как повышать энергетику команды с помощью «оперативок» Обязательность и срочность выполнения задач
16.30 – 16.50	Перерыв
16.50 – 18.00	Правила завершения и отслеживания итогов совещания Правила управления задачами по итогам совещаний	Подведение итогов совещания, следующие шаги каждого участника Контроль исполнения договоренностей Методы онлайн-протоколирования Обзор систем контроля исполнения поручений, данных в ходе совещания Правила завершения разного вида совещаний (знакомство с лучшими практиками) Где фиксировались задачи по итогам совещания Как управлялись сроки выполнения задач по итогам совещания Формирование правил назначения задач Формирование правил принятия задач к выполнения Формирование правил отчетности по итогам выполнения задач Формирование правил завершения задач
Завершение тренинга, принятие финальной версии правил подготовки, проведения и фиксирования итогов совещаний. Вручение сертификатов.

Как зарегистрироваться:

• Заполните форму регистрации приведенную ниже или просто позвоните нашему консультанту по телефону: 8 (919) 619-99-90.

Регистрация:

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения.
Нажимая кнопку «Подать заявку» Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поиск по сайту

Другие разделы

Совещание как по нотам. Сергей Бехтерев

Обратите внимание!

Как зарегистрироваться:

Регистрация:

Звоните!
8 (919) 619-99-90
8 (987) 588-38-88

Ваш менеджер

Тренеры

Даты семинара

Стоимость участия

7900 руб. руб.

Место проведения

Поиск по сайту

Другие разделы

Совещание как по нотам. Сергей Бехтерев

Обратите внимание!

Как зарегистрироваться:

Регистрация:

Звоните!8 (919) 619-99-908 (987) 588-38-88

Ваш менеджер

Тренеры

Даты семинара

Стоимость участия

7900 руб. руб.

Место проведения

Звоните!
8 (919) 619-99-90
8 (987) 588-38-88